Juridische Kennisgeving – B2DAY Videografie

1. Intellectuele Eigendom

Alle videoproducties, ruwe beelden, montages, foto’s, grafische elementen en overige creatieve uitingen die door B2DAY worden gemaakt, blijven eigendom van het bedrijf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever ontvangt uitsluitend een gebruikslicentie voor de overeengekomen doeleinden. Het is niet toegestaan om materiaal te kopiëren, wijzigen, verkopen, distribueren of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

2. Gebruik van Beeldmateriaal

B2DAY behoudt zich het recht voor om geproduceerd materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio, website, social media en marketing, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van gefilmde personen en locaties, tenzij anders overeengekomen.

3. Aansprakelijkheid

B2DAY streeft naar een zo zorgvuldig mogelijke uitvoering van de opdracht, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
• vertragingen veroorzaakt door derden, technische storingen of overmacht
• schade die ontstaat door onjuiste informatie of nalatigheid van de opdrachtgever

De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

4. Externe Materialen en Muziekrechten

Indien de opdrachtgever zelf muziek, logo’s, teksten of ander materiaal aanlevert, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste licenties en gebruiksrechten. B2DAY is niet aansprakelijk voor claims die voortkomen uit het gebruik van door de opdrachtgever aangeleverd materiaal.

5. Wijzigingen en Fouten

Hoewel B2DAY streeft naar nauwkeurigheid, kan het voorkomen dat informatie op de website, in offertes of in communicatie onvolledig of onjuist is. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om informatie op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.

6. Privacy en Gegevensverwerking

B2DAY verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van opdrachten en het onderhouden van klantrelaties. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is. De opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens.

7. Overmacht

In situaties van overmacht — zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden — kan B2DAY niet aansprakelijk worden gesteld voor vertraging of annulering. In overleg wordt een nieuwe datum of passende oplossing gezocht.

8. Toepasselijk Recht

Op deze kennisgeving en alle diensten van B2DAY is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het bedrijf gevestigd is.

Algemene Voorwaarden – B2DAY Videografie

1. Definities

• Opdrachtnemer: B2DAY dat de diensten levert.
• Opdrachtgever: de partij die de diensten afneemt.
• Diensten: alle werkzaamheden zoals videoproductie, montage, levering van videobestanden en aanvullende services.

2. Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door de opdrachtnemer.
• Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Offertes en Overeenkomsten

• Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever.
• Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de prijs en planning.

4. Uitvoering van de Opdracht

• De opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
• De opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde informatie, materialen en toegang tot locaties.
• Eventuele vertraging door de opdrachtgever kan leiden tot extra kosten.

5. Tarieven en Betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum.
• Bij overschrijding van de betalingstermijn kan rente en incassokosten in rekening worden gebracht.
• De opdrachtnemer kan een aanbetaling vragen van 30–50% van het totaalbedrag.

6. Annulering en Wijziging

• Annulering door de opdrachtgever:
  • Tot 30 dagen voor de opnamedag: kosteloos.
  • 30–7 dagen voor de opnamedag: 50% van de offerteprijs.
  • Minder dan 7 dagen voor de opnamedag: 100% van de offerteprijs.
• Bij extreme weersomstandigheden of overmacht wordt in overleg een nieuwe datum gepland.

7. Rechten en Licenties

• Alle ruwe beelden blijven eigendom van de opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen.
• De opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van het eindproduct voor de afgesproken doeleinden.
• Commercieel gebruik buiten de afgesproken doeleinden vereist schriftelijke toestemming.
• De opdrachtnemer mag beelden in overleg met opdrachtgever gebruiken voor portfolio, social media en promotie, tenzij de opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt.

8. Aansprakelijkheid

• De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde winst.
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van gefilmde personen en locaties.

9. Levering en Revisies

• Standaard levertijd: 2–6 weken, afhankelijk van de opdracht.
• De opdrachtgever heeft recht op 1 revisieronde (afhankelijk van de offerte).
• Extra revisies worden tegen uurtarief gefactureerd.

10. Overmacht

• In geval van overmacht (ziekte, technische storingen, extreme omstandigheden) wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk geïnformeerd en wordt een nieuwe datum of oplossing voorgesteld.

11. Klachten

• Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
• De opdrachtnemer krijgt een redelijke termijn om de klacht te verhelpen.

12. Toepasselijk Recht

• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer gevestigd is.

Privacybeleid – B2DAY Videografie

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe B2DAY persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt. Wij hechten veel waarde aan privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit kan onder meer omvatten:

Gegevens van opdrachtgevers

• Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Factuur- en betalingsinformatie

Gegevens tijdens videoproducties

• Beeld- en geluidsopnamen van personen
• Locatiegegevens van de opnamelocatie
• Eventuele aanvullende informatie die nodig is voor de productie

Website- en communicatiegegevens

• IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
• Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van videoproducties en levering van eindproducten
• Administratie, facturatie en contractbeheer
• Communicatie over opdrachten, afspraken en wijzigingen
• Verbetering van onze diensten en website
• Marketingdoeleinden (alleen met toestemming)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering of beveiliging)
• Toestemming (bij gebruik van beeldmateriaal voor promotie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: tot 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Videobeelden: volgens afspraken in de overeenkomst
• Contactgegevens: zolang nodig voor klantrelatie of tot verzoek tot verwijdering

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, zoals met:

• Hostingproviders
• Boekhoudsoftware
• Externe editors of freelancers (indien betrokken bij de productie)

Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• Versleutelde opslag
• Beveiligde back-ups
• Beperkte toegang voor medewerkers
• Sterke wachtwoorden en beveiligde systemen

8. Gebruik van beeldmateriaal

Wij gebruiken videobeelden uitsluitend voor de afgesproken doeleinden. Voor gebruik in portfolio, social media of marketing vragen wij altijd vooraf toestemming, tenzij anders overeengekomen.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail of schriftelijk.

10. Cookies (indien van toepassing)

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en/of marketingcookies. Bij het eerste bezoek informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming waar nodig.

11. Minderjarigen

Bij opnames waarbij minderjarigen in beeld komen, vragen wij altijd schriftelijke toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

13. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of klachten over dit privacybeleid kun je contact opnemen met:

B2DAY

t.a.v. Bart Sijstermans

bartsijstermans@gmail.com

+31 6 81 68 11 55